Tablomail - Le tableau d'affichage virtuel qu'on met à jour par email!

TABLOMAIL - Un tableau d'affichage virtuel qu'on met à jour par email!
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Caractéristiques

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Les principales caractéristiques


Une mise à jour par envoi d'emails

Simple, rapide et efficace

L'email reçu est traité, placé dans la catégorie demandée et on répond automatiquement à l'expéditeur. Ca y est, les informations sont à jour sur le tableau!...

Un affichage clair

Utilisation de couleurs pour des informations claires

La couleur des informations affichées indiquent immédiatement si une information est récente ou non.

Un contrôle des expéditeurs autorisés

Gestion d'autorisations pour les expéditeurs

Désignez les expéditeurs autorisés dont les emails seront traités ( syndic, fournisseurs...). Les emails des autres expéditeurs seront supprimés et aucune réponse ne sera faite.

Un accès facile aux informations

Plusieurs niveaux d'accès possibles

Un accès public par lecture du QR code et des comptes génériques pour accéder à des catégories particulières

Un affichage possible sans connexion

Pour accéder aux informations générales facilement!

Les informations envoyées dans les catégories publiques peuvent être affichées en permanence, sans devoir se connecter. Il suffit d'utiliser une tablette et une application 'kiosk' pour transformer TABLOMAIL en tableau numérique,

Un accès possible par lecture d'un QR code

Simplification de l'accès pour le plus grand nombre

La lecture d'un QR code, permet d'afficher immédiatement les informations des catégories 'publiques'

Une modification et une recherche facile des informations

Accès complet aux informations

Les informations reçues peuvent être modifiées, commentées, supprimées. Des filtres permettent des recherches avancées sur les informations.

Une gestion des comptes simplifiées

Création automatiquement de comptes génériques

Pas de compte à créer. Vous pouvez utiliser des comptes 'génériques' créés automatiquement pour accéder à des catégories particulière.

Un accès différencié aux informations

Différentes catégories pour différents publics

Pannes, Informations, Règlements...sont visibles de tous, d'autres catégories ne sont visibles que des copropriétaires et d'autres uniquement du conseil syndical.

Une maintenance des informations facilitée

Suppression automatique des anciennes informations

A chaque catégorie est associée un délai de péremption. Les données des catégories sont effacées automatiquement en fonction de leur date de dernière modification

Une organisation en catégories

Pour une organisation simple des messages

Chaque catégorie possède 2 propriétés, sa visibilité ( 'publique' ou liée à un compte générique) et son expiration.

Association de la catégorie directement par l'adresse email

Attribution directe d'une catégorie

La catégorie voulue pour le message est indiquée directement dans l'email du destinataire.
Par exemple, utiliser pannes.tablomail123@tablomail.fr pour mettre les messages dans la catégorie 'Pannes' du tableau dont l'adresse est tablomail123@tablomail.fr

Caractéristiques

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